165 от 12.10.2016

ПриложенияСкачать (123.5 Кб)

Республика Крым

Белогорский район

Васильевское сельское поселение

Васильевский сельский совет

29-й сессии 1-го созыва

РЕШЕНИЕ

12.10. 2016 года с. Васильевка №165 

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым 

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года

№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и руководствуясь Уставом муниципального образования Васильевское сельское поселение Белогорского района Республики Крым, Совет депутатов муниципальногообразования Васильевское сельское поселение Белогорского района Республики Крым

РЕШИЛ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым, согласно приложению.

2. Решение вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования (обнародования) .

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Председателя Васильевского сельского совета- Главу администрации Васильевского сельского поселения Франгопулова В.Д.

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию на официальном сайте администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым.

Председатель Васильевского сельского совета-

Глава администрации Васильевского

сельского поселения В.Д. Франгопулов

Приложение

к решению сессии Васильевского сельского совета от 12.10. 2016 № 165 

ПОРЯДОК

Ведения реестра муниципальных служащих администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», законами Республики Крым от 16 сентября 2014 года № 76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», от 16 сентября 2014 года № 78-ЗРК «О реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым».

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым (далее – реестр).

1.2. Реестр ведется постоянно в виде электронной таблицы Excel согласно приложению к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

1.3. Реестр – сводный перечень сведений (анкетно - биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии, которые образуются в соответствии с Уставом муниципального образования Васильевское сельское поселение Белогорского района Республики Крым.

Под персональными данными муниципального служащего понимаются информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. Цель ведения Реестра:

- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;

- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;

- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;

- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;

- проведение анализа деятельности администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым по реализации законодательства о муниципальной службе;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.

2. Порядок формирования реестра

2.1. Реестр формируется и ведется отделом по оказанию муниципальных услуг, делопроизводства, кадрам и землеустройства администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым.

2.2. Реестр формируется на основе данных из личных дел муниципальных служащих.

2.3. В случае ведения кадрового делопроизводства в программном комплексе для учета кадрового состава Реестр ведется в рамках программы.

2.4. В ином случае Реестр ведется в виде сплошного списка без разбивки на группы должностей, в алфавитном порядке. Нумерация муниципальных служащих производится сплошным образом (1,2 и т.д.).

3. Ведение реестра

3.1. Реестр ведется в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Республики Крым от 16 сентября 2014 года № 78-ЗРК «О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым» В Реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.

3.2. В Реестр включаются все муниципальные служащие, в том числе находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания.

3.3. Реестр в целом ежегодно утверждается по состоянию на 01 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных

муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать

следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3.5. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.6. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 5 дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, распоряжений о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему классного чина, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончания учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).

3.7. Ведение реестра включает в себя:

- сбор и снесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

- внесение в Реестр изменений и дополнений соответствии с изменениями

в кадровом составе муниципальных служащих;

- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.

3.8. Исключение муниципального служащего из реестра производится в

случаях:

- увольнение с должности муниципальной службы; - смерти (гибели) муниципального служащего;

- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

Исключение из реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.9. Сведения, включаемые в реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежит. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными законами и Республики Крым законами, а также нормативными правовыми актами администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащие сведения конфиденциального характера.

4. Структура реестра

Графа «Фамилия, имя, отчество» - указываются фамилия, имя, отчество полностью.

Графа «Число, месяц, год рождения» - заполняется цифрами в формате

«чч.мм.гггг», например, «01.01.1971».

Графа «Пол» - указывается одна буква – «м» или «ж».

Графа «Наименование должности в соответствии с Реестром должностей» - указывается наименование должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Крым, утвержденный Законом РК № 78-ЗРК (например, начальник отдела, заместитель начальника отдела).

Графа «Наименование структурного подразделения» - указывается наименование структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым.

Графа «Дата назначения на должность» - заполняется цифрами в формате «чч.мм.гггг.», например, «01.01.2008».

Графа «Группа» - указывается в соответствии с требованиями Закона РК № 78-ЗРК.

Графа «Классный чин муниципального служащего» - указывается только последний присвоенный классный чин муниципального служащего. Присвоенный классный чин – полное наименование в соответствии с требованиями Закона Республики Крым от 09.12.2014 № 26-ЗРК/2014 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальных служащих в Республике Крым».

Графа «Трудовой договор» - дата заключения трудового договора – указывается в формате «чч.мм.гггг.». Срок трудового договора – указывается либо «бессрочно» либо «срочный» и срок трудового договора – конкретная дата или на период временно отсутствующего работника.

Графа «Общий трудовой стаж» - указывается на 1 января текущего года, а в отношении муниципальных служащих, принятых в администрацию Сакского района Республики Крым в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев).

Графа «Стаж муниципальной службы» - указывается по состоянию на

1 января текущего года, а в отношении муниципальных служащих, принятых в администрацию Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев). Стаж не надо разделять на службу в армии, в МВД, на федеральной службе и т.п.

Графа «Образование» - уровень профессионального образования – указывается в соответствии с документами об образовании. Перечисляется все образование, имеющееся у муниципального служащего, в хронологическом порядке его получения. В данной графе указывается только профессиональное образование, подтвержденное документами государственного образца. Сведения о наличии неполного высшего образования не указываются.

Дата окончания обучения – указывается только год окончания обучения (определяется в соответствии с документами об образовании).

Наименование учебного заведения - указывается полное наименование (без сокращений типа СГУ и т.п., но без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п.).

Специальность и квалификация – определяются на основании документов об образовании (не путать специальность и специализацию). Дату, номер диплома не указываются.

В графах «Профессиональная переподготовка», «Повышение квалификации» - указывается дополнительное профессиональное образование, полученное в образовательных учреждениях и подтвержденное документами государственного образца. Наименование программы - в соответствии с документом об образовании.

Графа «Данные об аттестации» - указываются данные об аттестации, проведенной в период замещения должности в данном органе местного самоуправления. Дата аттестации – указывается в формате «чч.мм.гггг.». Решение комиссии – в соответствии с ч.18 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Графа «Государственные (Ведомственные) награды». Государственные награды определяются в соответствии с законодательством, ведомственные награды – в соответствии с положением о данной награде, утвержденным муниципальным правовым актом. Дата награждения – указывается год. Вид награды – указывается в соответствии актом о награждении или наградным документом.

Графа «Ученая степень» - дата присвоения - указывается год. Наименование ученой степени – кандидат или доктор …..наук.

Графа «Дата включения в кадровый резерв органа местного самоуправления». Дата включения в кадровый резерв – указывается в формате «чч.мм.гггг.» Указывать основания включения в кадровый резерв (результаты аттестации, конкурса) не требуется. Должность, на которую включен в кадровый резерв, наименование должности без указания структурного подразделения.

5. Ответственность за предоставленные сведения

5.1. Представитель нанимателя и муниципальные служащие, ответственные за ведение кадровой работы, в администрации Васильевского сельского поселения Белогорского района Республики Крым несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестр.

Председатель Васильевского сельского совета –

Глава администрации Васильевского

сельского поселения В.Д. Франгопулов

Приложения